INFORMATIVA PRIVACY IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI AGENZIA IMMOBILIARE CASAVIP & CO S.r.l.s
Introduzione
L'informativa seguente è resa, ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016, a coloro che sottoscrivono contratti per i servizi della nostra Agenzia Immobiliare Casavip & Co. S.r.l.s.
Per maggiore comprensibilità della medesima si precisa, sin d’ora, che:
- per “Interessato”, si intende il titolare dei dati oggetto di trattamento e dunque la clientela destinataria della presente Informativa;
- per “Titolare del trattamento”, si intende il soggetto giuridico che decide modi e finalità del trattamento dei dati conferiti dall’Interessato;
- per “Responsabile del trattamento”, si intende il soggetto giuridico che opera il trattamento su nomina ed istruzioni del Titolare;
- per “Persona autorizzata al trattamento”, si intende il soggetto che materialmente gestisce e tratta il dato su istruzione del Titolare.
Per una lettura integrale della normativa europea vigente in materia di protezione dei dati personali, si rimanda al seguente link dell’Autorità di Garanzia italiana, segnalando che, all’art. 4 della stessa, è menzionato il glossario dei termini ivi utilizzati: http://www.garanteprivacy.it/regolamentoue;
Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei Vostri dati è Agenzia Immobiliare Casavip & Co. s.r.l.s., con sede legale in Via Edmondo De Amicis n.5 (00135) - Roma, la quale opera in persona del proprio Amministratore Unico e legale rappresentante pro tempore ed è contattabile all’indirizzo email agenzia1@casavip.it.
Tipologie di dati trattati
La tipologia dei dati trattati: i dati personali raccolti (nello specifico, nome, cognome, indirizzo fisico, nazionalità, provincia e comune di residenza, telefono fisso e/o mobile, fax, codice fiscale, P. Iva, indirizzo/i e-mail, dati bancari, codice IBAN e dati postali) non costituiscono dati c.d. “particolari”, ovvero, secondo quanto previsto dal Reg. (art. 9), dati personali che rivelino l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici tesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona.
Modalità di raccolta dei dati e finalità
I suddetti dati personali da Voi forniti, attraverso la registrazione sui nostri portali o la sottoscrizione in sede dei nostri moduli, ovvero altrimenti acquisiti nell'ambito della nostra attività, sempre mediante raccolta dal Vostro consenso nel rispetto degli artt. 6, 7 ed 8 del Reg. UE n. 679/2016, formano oggetto di trattamento da parte della nostra Società, nel rispetto della normativa sopra richiamata, per le finalità istituzionali ed in particolare per dare esecuzione al mandato conferito alla nostra Agenzia, pertanto al solo fine di adempiere all'incarico di mediazione per acquisto/vendita/locazione relativo all'immobile di Vostro interesse.
Base giuridica
Il trattamento dei dati è lecito (art. 6, Reg. UE n. 679/2016) quando:
- l’interessato presta il consenso al trattamento dei dati stessi;
- il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'Interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;
- il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento;
- il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento.
Ai fini dell’attivazione dei servizi di mediazione, il consenso al trattamento dei dati è obbligatorio per dare corso al mandato conferito; di conseguenza, il mancato rilascio del medesimo impedisce l’esecuzione dei servizi richiesti.
Diritto di revoca.
Avete diritto di revocare il consenso al trattamento in qualunque momento, senza pregiudicare il trattamento legittimamente espletato fino alla revoca, purché nel rispetto del Reg. UE n. 679/2016 e delle normative vigenti (art. 7, paragrafo 3, Reg. UE n. 679/2016).
Archiviazione
Il trattamento sarà effettuato mediante elaborazione ed archiviazione in forma cartacea e con l'ausilio di strumenti elettronici necessari all’erogazione dei servizi richiesti, nonché inseriti in una banca dati collocata all'interno della nostra struttura e/o in piattaforme cloud e/o informatiche e/o telematiche anche con base extra UE.
Persone autorizzate al trattamento
- Nell'ambito del trattamento, i dipendenti dell’Agenzia, nel rispetto della normativa di settore, tratteranno materialmente i dati, venendo, pertanto, a conoscenza degli stessi. Qualora inoltre si rendesse necessario, i dati medesimi potrebbero essere comunicati a collaboratori: esterni incaricati dalla nostra Agenzia di espletare, nel rispetto della normativa sulla privacy, accertamenti presso i pubblici registri (Conservatoria dei Registri Immobiliari, Catasto, ecc.) o comunque altre attività connesse al mandato conferitoci.
In ciascuna ipotesi, gli stessi saranno comunque espressamente autorizzati dalla nostra Agenzia e/o nominati Responsabili del trattamento nel rispetto delle diposizioni previste dalla normativa di settore.
- I Vostri dati potranno, inoltre, essere comunicati a professionisti, nonché ad istituti bancari e finanziari o ad altri soggetti dei quali l'Agenzia si serve per l’espletamento del proprio incarico e/o la gestione della propria attività, anche sotto il profilo fiscale e giuridico.
- I Vostri dati potranno, infine, essere comunicati, ove necessario, ad Agenzie di recupero crediti ed a soggetti iscritti nell'Albo degli avvocati o ad enti pubblici per informazioni richieste dagli stessi o da soggetti all'uopo incaricati da questi ultimi per l'ottenimento di finanziamenti pubblici; ovvero comunicati alle Autorità giudiziarie competenti, qualora si renda necessario esperire azioni giudiziarie nei Vostri confronti.
Ai sensi dell’art. 13, par. 2, del Reg. UE n. 679/2016, Vi forniamo anche le seguenti informazioni:
a. I Vostri dati personali saranno conservati presso la nostra Società per tutta la vigenza del mandato conferitoci con modalità informatica, telematica e cartacea. Successivamente, saranno conservati soltanto i dati necessari all’ottemperamento delle norme tributarie e/o fiscali e/o comunque applicabili al rapporto contrattuale concluso per un tempo odiernamente stimabile in dieci anni, con decorrenza dall’ultimo anno d’imposta dell’ultima fatturazione effettuata.
b. In relazione ai Vostri dati trattati dalla nostra Società, avete diritto ad accederVi (art. 15 Reg. UE n. 679/2016) al fine di ottenere le seguenti informazioni:
- le finalità del trattamento;
- le categorie di dati personali in questione;
- i destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati;
- il periodo di conservazione dei dati;
- qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine.
c. Avrete altresì diritto ad ottenere la rettifica dei dati, qualora siano inesatti, o ad ottenerne l’integrazione qualora incompleti (art. 16 Reg. UE n. 679/2016).
d. In aggiunta, avrete il diritto alla cancellazione dei Vostri dati oggetto di trattamento (c.d. “diritto all’oblio”, art.17 Reg. UE n. 679/2016) purché sussista uno dei seguenti motivi:
- i dati personali non siano più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
- l’Interessato revochi il suo consenso al trattamento conformemente all’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), o all’articolo 9, paragrafo 2, lettera a) [ipotesi di consenso prestato per specifiche finalità], e se non sussista altro fondamento giuridico per il trattamento;
- i dati personali siano stati trattati illecitamente e/o devono essere cancellati per adempiere ad un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento;
- i dati personali siano stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione ai minori ai sensi dell’art. 8 par. 1 Reg. UE n. 679/2016.
Il tutto salvo le eccezioni previste al paragrafo 3 dell’art. 17 del Reg. UE n. 679/2016.
d. Avete diritto a limitare il trattamento dei Vostri dati da parte della nostra Società ai sensi dell’art. 18 Reg. UE n. 679/2016, quando ricorrono le seguenti ipotesi:
a) l'Interessato contesti l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l'esattezza di tali dati personali;
b) il trattamento sia illecito e l'Interessato si opponga alla cancellazione dei dati personali e chieda invece che ne sia limitato l'utilizzo;
c) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali siano necessari all'Interessato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
d) l'Interessato si sia opposto al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell'Interessato.
Nel caso in cui il trattamento venga limitato in ragione delle circostanze sopra esposte, i Vostri dati personali saranno trattati, salvo che per la conservazione, soltanto con il consenso dell'Interessato o per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria oppure per tutelare i diritti di un'altra persona fisica o giuridica o per motivi di interesse pubblico rilevante dell'Unione o di uno Stato membro.
L'Interessato che ha ottenuto la limitazione del trattamento sarà informato dal Titolare del trattamento prima che detta limitazione sia revocata.
e. Avete diritto alla portabilità dei dati oggetto di trattamento (art. 20 Reg. UE n. 679/2016).
Detta prerogativa consiste nel diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che Vi riguardano e di trasmetterli, attraverso un sistema di trasferimento diretto, ad un altro Titolare del trattamento, senza impedimenti da parte della nostra Azienda, purché:
- il rapporto si basi sul consenso al trattamento dei propri dati per una o più finalità specifiche o sia necessario per l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte;
- il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati.
f. Avete diritto ad opporVi al trattamento dei Vostri dati secondo le modalità di cui all’art. 21 Reg. UE n. 679/2016.
g. Con riferimento ai dati trattati, avete diritto a proporre reclamo all’Autorità di controllo a ciò preposta (Garante per la protezione dei dati personali), anche utilizzando il seguente link seguente http://www.garanteprivacy.it/home/footer/contatti).
h. Avete il diritto di non essere sottoposti a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione (ex art. 22, Reg. UE n. 679/2016), che produca effetti giuridici che Vi riguardano o che incidano in modo analogo significativamente sulla Vostra persona.
Si procederà a profilazione solo nei limiti e nelle modalità consentite dal Reg. UE n. 679/2016, e specificatamente quando:
- sia necessaria per la conclusione o l'esecuzione di un contratto tra l'interessato e un titolare del trattamento;
- sia autorizzata dal diritto dell'Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento, che precisa altresì misure adeguate a tutela dei diritti, delle libertà e dei legittimi interessi dell'interessato;
- si basi sul consenso esplicito dell'interessato.
Generalità Cookie
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Gli stessi solo raramente consentono di risalire all’identificazione di una persona.
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- di aver posto in essere misure tecnico-organizzative idonee a garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio fisiologico delle operazioni svolte dalla nostra Società, nonché di effettuare il trattamento dei dati con le modalità previste dall'accordo contrattuale sui soli dati oggetto dell'incarico, nei limiti di legge.
Ogni diritto potrà essere da Lei esercitato, nei limiti previsti dalla normativa vigente, mediante richiesta scritta inviata all’Agenzia Casavip & CO S.r.l.s., all'indirizzo postale della sede legale in Roma alla Via Edmondo De Amicis n.5, (00135) Roma.
Via Nino Oxilia - ROMA (RM)
